先查清客戶做什麼,再寫外貿開發信
用公開網頁建立一張可追溯的客戶卡:記錄來源、判斷業務匹配,再寫一封不亂套近乎的開發信草稿。
拿到一個公司網址,別先讓 AI 猜採購負責人郵箱。先回答三個更有用的問題:它賣什麼、服務誰、你的產品能補哪個位置。
這套流程只用公開企業網頁和公司主動公開的業務聯繫方式。示例不需要採集個人資料,也不自動群發。你可以選一個自己已經知道的潛在客戶;下面另附虛構網頁摘錄,沒準備網址也能把流程跑完。
01 · 只取四類頁面,先做一張來源卡
打開客戶官網,依次找首頁、產品分類、關於公司和聯繫頁。每頁複製與業務有關的一小段,連同完整網址和查看日期放在一起。別把搜索結果摘要當成你已經讀過的頁面。
如果你使用的 AI 對話支持聯網搜索,可以讓它輔助查找,但必須逐條打開來源核對。打不開的頁標“未核實”;沒有聯網功能,就把你實際打開的網頁文字直接粘進去。這個手動輸入版本一樣能用。
先試用一個範例
下面是虛構示例資料,不能作為真實客戶線索。 頁面 A|首頁摘錄:We supply desk accessories to independent retailers. 頁面 B|產品頁摘錄:Cable clips, pen trays and laptop risers. 頁面 C|關於頁摘錄:Our wholesale team serves retail partners in Germany and Austria. 頁面 D|聯繫頁摘錄:Wholesale inquiries: use the business inquiry form. 來源地址:示例資料,無真實網址。 請生成客戶卡:業務類型、已展示品類、服務市場、公開聯繫入口、與“拉鍊收納包”的可能交集。 每一項寫明來自 A/B/C/D 哪頁。把“網頁明示 / 我的推斷 / 尚未發現”分開。不要補營業額、員工數、採購量、個人名字或郵箱。
會員可閱讀完整文章。 登入
