用 AI 寫外貿開發信：從客戶研究到首次聯繫與後續跟進

以客戶聯繫卡寫首封開發信，準備有用途的跟進，處理回復、退信與停止聯繫，建立完整發送記錄。

開發信不是把中文公司介紹翻成英文，然後給所有人發一遍。我會先確定這家公司為什麼值得聯繫，再決定能提供哪一份具體資料，最後才讓 AI 幫我把話說短。

這篇接著“客戶名單”往下走，用抽屜收納用品供應商聯繫家居零售商作為示例。最終要留下客戶聯繫卡、第一封郵件、兩封不同用途的跟進稿，以及能阻止重復和無效聯繫的記錄表。示例沒有真實發送結果，不承諾回復率。

01 · 發信前，先完成郵箱與名單的基本檢查

使用公司認可、自己能長期管理的業務郵箱，發件人顯示真實姓名和公司，簽名中的網址與郵箱域名保持業務關係清楚。先發給自己的測試郵箱，檢查主題、正文、鏈接、簽名與回復路徑。

先試用一個範例

教學聯繫卡：
觀察：目標網站有廚房收納品類（真實使用時補URL和觀察日期）。
關聯：我們有對應產品的規格與包裝資料，需確認是否匹配其採購範圍。
可提供：一頁尺寸說明、真實產品圖、已覈實包裝選項。
問題：是否接受這類供應商資料，或應通過哪個公開入口提交？
未確認：當前採購計劃、負責人、需求數量、採購時間。

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